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Titel
Text copied to clipboard!Stationssekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Stationssekretär/in zur Unterstützung unseres medizinischen Teams auf einer Krankenhausstation. In dieser wichtigen administrativen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben auf der Station. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der Stationsalltag reibungslos funktioniert und das medizinische Personal sich auf die Patientenversorgung konzentrieren kann.
Als Stationssekretär/in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Patientenunterlagen, die Kommunikation mit Angehörigen sowie die Unterstützung bei der Aufnahme und Entlassung von Patientinnen und Patienten. Sie arbeiten eng mit Pflegekräften, Ärztinnen und Ärzten sowie anderen Abteilungen des Krankenhauses zusammen und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören unter anderem das Führen von Patientenakten, das Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, die Organisation von Untersuchungen und Verlegungen sowie die Verwaltung von Materialien und Formularen. Sie sind außerdem für die telefonische Erreichbarkeit der Station verantwortlich und nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen.
Wir legen großen Wert auf Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen sowie über Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Krankenhausinformationssystemen.
Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne im Gesundheitswesen arbeiten und ein wichtiger Teil eines engagierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation des Stationsablaufs und Koordination administrativer Aufgaben
- Führen und Pflegen von Patientenakten
- Erstellung von Arztbriefen und medizinischen Dokumenten
- Terminplanung und -koordination für Untersuchungen und Behandlungen
- Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
- Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen
- Verwaltung von Formularen, Materialien und Bürobedarf
- Telefonische Erreichbarkeit und Bearbeitung von Anfragen
- Zusammenarbeit mit Pflegepersonal und Ärzteteam
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, falls erforderlich
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich eines Krankenhauses?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Kennen Sie sich mit Krankenhausinformationssystemen aus?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Was motiviert Sie, im Gesundheitswesen zu arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um den Überblick zu behalten?
- Haben Sie Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Sind Sie bereit, im Schichtdienst zu arbeiten?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit einschätzen?
