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Titel
Text copied to clipboard!Stationssekretär/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Stationssekretär/in, die/der unser Team in einer medizinischen Einrichtung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Verwaltung der administrativen Aufgaben auf einer Krankenhausstation verantwortlich. Sie arbeiten eng mit dem medizinischen Personal zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Stationsalltags zu gewährleisten. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientenakten und die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen. Sie sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und tragen dazu bei, dass die Station effizient und professionell arbeitet.
Als Stationssekretär/in sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen wesentlich zur Qualität der Patientenversorgung bei. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit wahren und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem medizinischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Dokumenten.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und medizinischem Personal.
- Unterstützung bei der Organisation des Stationsalltags.
- Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Erstellung von Berichten und Protokollen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich gesammelt?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Haben Sie Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Patienten oder Angehörigen umgehen?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
- Warum möchten Sie in einem medizinischen Umfeld arbeiten?
